내부신고 규정
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첨부) 내부신고업무 흐름도 및 내부신고기준
내부 신고제도
가. 목적
新기업문화 추진과 정착을 위한 건의 및 제안을 실현하고 개인의 이익과 무사안일을
위한 불합리한 행동과 편견에 따른 업무처리를 예방한다.
나. 적용범위
회사의 모든 구성원에 대한 금품 또는 접대 수수 및 건의, 제안 등 업무 전반에 적용하며
“불공정 신고기준”에 따른다.
다. 신고의무
회사의 모든 구성원은 ‘내부신고기준’에서 규정하고 있는 내부신고대상을
인지한 때에는 이를 신고센터에 신고하여야 한다.
라. 신고방법
(1) 신고자는 ‘내부신고서’ 및 증거 등을 첨부하여 내부신고센터에
신고 하여야 한다.
(2) 제1항에도 불구하고 신고서를 제출할 수 없는 특별한 사정이 있는 경우에는
구술로 신고할 수 있다.
(3) 제1항에도 불구하고 신고자는 임원과 관련된 내용은 감사에게 직접 신고할 수 있다.
(4) 신고서는 서면 또는 전자적인 형태로 회사의 문서관리규정에 따른
보존기간동안 관리 및 보존하여야 한다.
마. 신고의 처리
(1) 내부신고센터 주관부서는 신고를 받은 때에는 그 내용에 관하여 필요한 조사를 하여야 한다.
(2) 내부신고센터 주관부서는 신고가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 조사를 하지
아니하거나 중단하고 끝낼 수 있다.
1. 신고의 내용이 명백히 거짓인 경우
2. 신고에 대한 처리결과를 통지받은 사항에 대하여 정당한 사유 없이 다시 신고한 경우
3. 신고자가 신고서나 증명자료 등에 대한 보완 요구를 받고도 보완하지 아니한 경우
4. 그 밖에 조사가 필요하지 아니하다고 별도로 정하는 경우
(3) 제2항에 따라 조사하지 아니하기로 하거나 조사를 중단하고 끝낸 때에는 바로 그 사실을
신고자에게 통보하여야 한다.
(4) 내부신고센터 주관부서는 신고접수 후 윤리위원회 위원장의 지시에 따라 신속히 조사를 하여야 하며,
신고에 대한 조사를 끝냈을 때에는 조사 결과를 회사 규정에 따라
인사위원회에 징계의뢰하고 중대한 사안에 대해서는 지체 없이
윤리위원회 위원장 및 대표이사에게 보고한다. 또한, 그 결과를 신고자에게 통보하여야 한다.
(5) 내부신고센터 주관부서는 신고에 대한 조사 결과, 이사의 직무 수행에 관한 부정행위 또는
법령에 위반되는 중대한 사실, 재무제표 왜곡 표시 및 내부회계관리 규정 위반
행위와 관련된 중요한 사안은 감사에게 추가 보고한다.
(6) 제4항의 통지를 받은 신고자는 7일 이내 조사결과에 대한 이의신청을 할 수 있다.
(7) 신고에 대한 조사결과 신고대상내용이 확인되어 종결되기 전에는 피신고자의 인적사항 등을
포함한 신고내용을 공개하여서는 아니 된다.
(8) 업무 수행 상 필요하다고 인정하는 때에는 피신고인 및 해당부서에 자료의 제출,
출석 및 진술을 요구할 수 있다.
(9) 내부신고센터 주관부서는 제1항에 따라 보유ㆍ이용하는 조사결과의 정보 보호를 위하여 필요한
조치를 하여야 한다.
(10) 조사결과는 서면 또는 전자적인 형태로 회사의 문서관리규정에 따른 보존기간동안 관리
및 보존하여야 한다.
바. 신고자들의 비밀보장 의무
(1) 회사의 임직원은 신고자라는 사정을 알면서 그의 인적사항이나 그가 신고자임을 미루어 알 수 있는 사실을
다른 사람에게 알려주거나 공개하여서는 아니 된다. 다만, 신고자가 동의한 때에는 그러하지 아니하다.
(2) 제1항을 위반하여 신고자의 인적사항이나 신고자임을 미루어 알 수 있는 사실이 공개되었을 때에는
그 경위를 확인할 수 있다.
(3) 제1항을 위반하여 신고자의 인적사항이나 신고자임을 미루어 알 수 있는 사실을 다른 사람에게
알려주거나 공개한 사람에 대한 징계 등 필요한 조치할 수 있다.
사. 책임의 감면
(1) 신고와 관련하여 발견된 행위 등을 이유로 신고자에게 징계를 하거나 불리한 처분을 하는 경우
그 징계나 처분의 감경 또는 면제할 수 있다.
(2) 신고의 내용에 직무상 비밀이 포함된 경우에도 신고자는 단체협약,
취업규칙 등 내부 규정에 따른 직무상 비밀 준수 의무를 위반하지 아니한 것으로 본다.
아. 불이익조치 등의 금지
(1) 회사는 신고자등에게 신고 등을 이유로 불이익조치를 하여서는 아니 된다.
(2) 회사는 신고를 하지 못하도록 방해하거나 신고자에게 신고를 취소하도록 강요하여서는 아니 된다.
자. 인사조치의 우선적 고려
회사는 신고자가 전직 또는 전출ㆍ전입 등 인사에 관한 조치를 요구하는 경우 그 요구내용이 타당하다고
인정할 때에는 이를 우선적으로 고려하여야 한다.
차. 보호조치
(1) 신고자는 신고를 이유로 불이익조치를 받은 때에는 내부신고센터 주관부서에 원상회복이나
그 밖에 필요한 조치를 신청할 수 있다.
(2) 내부신고센터 주관부서는 보호조치를 신청 받은 때에는 바로 신고자가 신고를 이유로 불이익조치를
받았는지에 대한 조사를 시작하여야 한다.
(3) 조사 결과 보호조치 신청인이 신고를 이유로 불이익조치를 받았다고 인정될 때에는 회사는
보호조치를 취하도록 요구하는 결정을 하여야 한다.
(4) 내부신고센터 주관부서는 보호조치결정을 하는 경우에는 신고 등을 이유로 불이익조치를
한 자에 대한 징계를 요구할 수 있다.
카. 포상 등
(1) 신고로 인하여 회사의 현저히 재산상 이익을 가져오거나 회사의 손실을 방지한 경우에는 포상 등을 지급할 수 있다.
(2) 제1항에 따른 포상 등의 지급기준, 지급대상, 절차 등에 관한 사항은 상벌 규정에 따른다.
타. 내부신고제도 홍보 및 소개
회사는 임직원 및 외부관계자들(고객, 협력업체 등)에게 회사의 홈페이지 등 다양한 경로로
내부신고제도를 홍보하고 소개한다.
내부 신고제도
가. 목적
新기업문화 추진과 정착을 위한 건의 및 제안을 실현하고 개인의 이익과 무사안일을
위한 불합리한 행동과 편견에 따른 업무처리를 예방한다.
나. 적용범위
회사의 모든 구성원에 대한 금품 또는 접대 수수 및 건의, 제안 등 업무 전반에 적용하며
“불공정 신고기준”에 따른다.
다. 신고의무
회사의 모든 구성원은 ‘내부신고기준’에서 규정하고 있는 내부신고대상을
인지한 때에는 이를 신고센터에 신고하여야 한다.
라. 신고방법
(1) 신고자는 ‘내부신고서’ 및 증거 등을 첨부하여 내부신고센터에
신고 하여야 한다.
(2) 제1항에도 불구하고 신고서를 제출할 수 없는 특별한 사정이 있는 경우에는
구술로 신고할 수 있다.
(3) 제1항에도 불구하고 신고자는 임원과 관련된 내용은 감사에게 직접 신고할 수 있다.
(4) 신고서는 서면 또는 전자적인 형태로 회사의 문서관리규정에 따른
보존기간동안 관리 및 보존하여야 한다.
마. 신고의 처리
(1) 내부신고센터 주관부서는 신고를 받은 때에는 그 내용에 관하여 필요한 조사를 하여야 한다.
(2) 내부신고센터 주관부서는 신고가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 조사를 하지
아니하거나 중단하고 끝낼 수 있다.
1. 신고의 내용이 명백히 거짓인 경우
2. 신고에 대한 처리결과를 통지받은 사항에 대하여 정당한 사유 없이 다시 신고한 경우
3. 신고자가 신고서나 증명자료 등에 대한 보완 요구를 받고도 보완하지 아니한 경우
4. 그 밖에 조사가 필요하지 아니하다고 별도로 정하는 경우
(3) 제2항에 따라 조사하지 아니하기로 하거나 조사를 중단하고 끝낸 때에는 바로 그 사실을
신고자에게 통보하여야 한다.
(4) 내부신고센터 주관부서는 신고접수 후 윤리위원회 위원장의 지시에 따라 신속히 조사를 하여야 하며,
신고에 대한 조사를 끝냈을 때에는 조사 결과를 회사 규정에 따라
인사위원회에 징계의뢰하고 중대한 사안에 대해서는 지체 없이
윤리위원회 위원장 및 대표이사에게 보고한다. 또한, 그 결과를 신고자에게 통보하여야 한다.
(5) 내부신고센터 주관부서는 신고에 대한 조사 결과, 이사의 직무 수행에 관한 부정행위 또는
법령에 위반되는 중대한 사실, 재무제표 왜곡 표시 및 내부회계관리 규정 위반
행위와 관련된 중요한 사안은 감사에게 추가 보고한다.
(6) 제4항의 통지를 받은 신고자는 7일 이내 조사결과에 대한 이의신청을 할 수 있다.
(7) 신고에 대한 조사결과 신고대상내용이 확인되어 종결되기 전에는 피신고자의 인적사항 등을
포함한 신고내용을 공개하여서는 아니 된다.
(8) 업무 수행 상 필요하다고 인정하는 때에는 피신고인 및 해당부서에 자료의 제출,
출석 및 진술을 요구할 수 있다.
(9) 내부신고센터 주관부서는 제1항에 따라 보유ㆍ이용하는 조사결과의 정보 보호를 위하여 필요한
조치를 하여야 한다.
(10) 조사결과는 서면 또는 전자적인 형태로 회사의 문서관리규정에 따른 보존기간동안 관리
및 보존하여야 한다.
바. 신고자들의 비밀보장 의무
(1) 회사의 임직원은 신고자라는 사정을 알면서 그의 인적사항이나 그가 신고자임을 미루어 알 수 있는 사실을
다른 사람에게 알려주거나 공개하여서는 아니 된다. 다만, 신고자가 동의한 때에는 그러하지 아니하다.
(2) 제1항을 위반하여 신고자의 인적사항이나 신고자임을 미루어 알 수 있는 사실이 공개되었을 때에는
그 경위를 확인할 수 있다.
(3) 제1항을 위반하여 신고자의 인적사항이나 신고자임을 미루어 알 수 있는 사실을 다른 사람에게
알려주거나 공개한 사람에 대한 징계 등 필요한 조치할 수 있다.
사. 책임의 감면
(1) 신고와 관련하여 발견된 행위 등을 이유로 신고자에게 징계를 하거나 불리한 처분을 하는 경우
그 징계나 처분의 감경 또는 면제할 수 있다.
(2) 신고의 내용에 직무상 비밀이 포함된 경우에도 신고자는 단체협약,
취업규칙 등 내부 규정에 따른 직무상 비밀 준수 의무를 위반하지 아니한 것으로 본다.
아. 불이익조치 등의 금지
(1) 회사는 신고자등에게 신고 등을 이유로 불이익조치를 하여서는 아니 된다.
(2) 회사는 신고를 하지 못하도록 방해하거나 신고자에게 신고를 취소하도록 강요하여서는 아니 된다.
자. 인사조치의 우선적 고려
회사는 신고자가 전직 또는 전출ㆍ전입 등 인사에 관한 조치를 요구하는 경우 그 요구내용이 타당하다고
인정할 때에는 이를 우선적으로 고려하여야 한다.
차. 보호조치
(1) 신고자는 신고를 이유로 불이익조치를 받은 때에는 내부신고센터 주관부서에 원상회복이나
그 밖에 필요한 조치를 신청할 수 있다.
(2) 내부신고센터 주관부서는 보호조치를 신청 받은 때에는 바로 신고자가 신고를 이유로 불이익조치를
받았는지에 대한 조사를 시작하여야 한다.
(3) 조사 결과 보호조치 신청인이 신고를 이유로 불이익조치를 받았다고 인정될 때에는 회사는
보호조치를 취하도록 요구하는 결정을 하여야 한다.
(4) 내부신고센터 주관부서는 보호조치결정을 하는 경우에는 신고 등을 이유로 불이익조치를
한 자에 대한 징계를 요구할 수 있다.
카. 포상 등
(1) 신고로 인하여 회사의 현저히 재산상 이익을 가져오거나 회사의 손실을 방지한 경우에는 포상 등을 지급할 수 있다.
(2) 제1항에 따른 포상 등의 지급기준, 지급대상, 절차 등에 관한 사항은 상벌 규정에 따른다.
타. 내부신고제도 홍보 및 소개
회사는 임직원 및 외부관계자들(고객, 협력업체 등)에게 회사의 홈페이지 등 다양한 경로로
내부신고제도를 홍보하고 소개한다.